Підготувати MilePocket до першої поїздки
Увійдіть в акаунт MilePocket, яким плануєте користуватися постійно. Перед поїздкою перевірте дозволи й обраний автомобіль.
- Увійдіть і перевірте акаунт у розділі Account.
- У параметрах iPhone оберіть для геопозиції MilePocket «Завжди» й увімкніть точну геопозицію. Перевірте дозвіл на рух і фітнес для запису.
- Перевірте автомобіль і параметри запису в застосунку. Після короткої поїздки відкрийте збережений запис у Trips.
Очікуваний результат Ви можете перевірити поїздку, автомобіль, відстань і категорію Business або Personal.
Запис залежить від параметрів пристрою, сигналу та роботи у фоні. Після зміни телефона перевірте дозволи знову.
Поїздка не з’явилася. Що перевірити?
Незавершений запис, фільтр списку й переривання запису можуть виглядати схоже. Спершу відкрийте Trips на телефоні, який був із вами під час поїздки.
- Перевірте дату, фільтри Business/Personal і наявність активної поїздки.
- Перевірте параметри запису й дозволи iPhone на геопозицію та рух.
- Якщо поїздка є на телефоні, але відсутня на іншому пристрої, перевірте синхронізацію. Якщо її немає на телефоні, що записував, повідомте підтримці приблизний час.
Очікуваний результат Ви зможете відрізнити проблему відображення чи синхронізації від проблеми запису й передати підтримці конкретні відомості.
Зміна дозволу не створює GPS-точки, які раніше не записалися. Поки з’ясовуєте причину, не видаляйте застосунок.
Що відбувається на заправці, під час очікування й уночі?
Не варто вважати, що будь-яка зупинка одразу завершує поїздку. Результат залежить від режиму запису, параметрів і сигналів, доступних телефону.
- На стоянці перевірте в Trips, чи поїздка активна, чи вже завершена.
- Після заправки або очікування перевірте збережені початок, завершення й відстань.
- Після нічної зупинки перевірте дати та межі записів, перш ніж використовувати дані.
Очікуваний результат Ви бачите, як збережено маршрут, і можете помітити несподіваний розрив або межу поїздки.
Ця інструкція не обіцяє фіксованого часу завершення. За несподіваного результату повідомте підтримці час зупинки, версію застосунку й спосіб підключення.
Чому милі в Check a Load відрізняються від Trips?
Check a Load оцінює маршрут за вказаними вами точками. Trips розраховує записану відстань за геопозицією телефона. Ці числа можуть відрізнятися.
- Порівняйте однакові початок і кінець маршруту. Перевірте, чи включено порожній пробіг у розрахунок.
- Врахуйте зміну маршруту, об’їзди й додаткові зупинки.
- Перевірте записаний маршрут на пропуски геопозиції та порівнюйте той самий період.
Очікуваний результат Ви зможете пояснити різницю у складі маршруту або помітити можливу проблему запису.
GPS-пробіг може відрізнятися й від одометра. На запис впливають сигнал, дозволи та переривання; фіксована похибка не гарантується.
Перевірити автомобіль, Bluetooth і CarPlay
Збережений автомобіль і виявлене підключення телефона — пов’язані, але різні речі. CarPlay працює на iPhone; саме підключення кабелю ще не означає, що MilePocket розпізнав автомобіль.
- Перевірте обраний автомобіль і збережене для нього підключення в застосунку.
- Переконайтеся, що телефон підключений до потрібного авто. Перевірте використовуване підключення Bluetooth або CarPlay.
- Якщо розпізнавання не працює, на безпечній стоянці занотуйте, чи було підключення дротовим або бездротовим, і напишіть у підтримку.
Очікуваний результат Ви зможете перевірити обране авто й описати підключення, яке не розпізналося.
Після зміни авто перевірте автомобіль у збереженій поїздці. Розпізнавання залежить від телефона й підключення до автомобіля.
Врахувати порожні милі до й після вантажу
Порожній пробіг до pickup і запланований переїзд за наступним вантажем впливають на вашу роботу. Спочатку визначте, які ділянки входять у порівняння.
- Додайте порожню відстань від вашої стартової точки до pickup.
- Додайте завантажену ділянку. Якщо оцінюєте ширший маршрут, включіть і подальший переїзд.
- Перевірте, які ділянки вже включено в Check a Load. Не рахуйте їх двічі й не припускайте, що подальший переїзд додається автоматично.
Очікуваний результат У порівнянні враховано заплановані милі, кожну ділянку — один раз.
Розрахунок маршруту не підтверджує доступність дороги для комерційного транспорту. Окремо перевіряйте початкові умови вантажу й обмеження автомобіля.
Порівняти RPM вантажу й усього маршруту
RPM вантажу — оплата, поділена на завантажені милі. RPM усього маршруту — та сама оплата, поділена на завантажені та включені порожні милі. Порожній пробіг зменшує друге число, але сам по собі не робить вантаж невигідним.
- Використовуйте ту саму оплату в обох розрахунках.
- Поділіть її на завантажені милі, потім — на всі милі обраного маршруту.
- Зіставте результат зі своїми витратами, часом і доступними наступними варіантами.
Очікуваний результат Ви бачите вплив deadhead, не вважаючи один поріг RPM правильним для будь-якого вантажу.
Приклади округлено, у доларах США за милю, до витрат. RPM за період у Finance має свій склад пробігу: він не обов’язково збігається з RPM окремого вантажу.
Залишок після пального й tolls — ще не підсумковий заробіток
Оплата мінус розрахункові пальне й tolls — залишок після цих двох витрат. Обслуговування, страхування, платежі за автомобіль, інші витрати бізнесу й податки ще можуть впливати на те, скільки залишиться вам.
- Перевірте, які витрати справді віднято в розрахунку вантажу.
- У Finance порівняйте Gross, записані Expenses, Net і Unpaid за той самий період. Статус оплати не є банківським підтвердженням.
- Врахуйте витрати й податки, яких немає в цих записах. Не віднімайте одну витрату двічі.
Очікуваний результат Ви розрізняєте прогноз, фінансовий результат за записами й гроші, доступні для особистих потреб.
Net залежить від включених записів і витрат. Це не розрахунок доходу після податків. Грошові платежі за авто та податкові відрахування — різні поняття.
Перевірити період і експортувати записи
Різні періоди, категорії та стан синхронізації можуть давати різні підсумки. Перед експортом або порівнянням застосунку з вебкабінетом перевірте обрані записи.
- Оберіть період і перевірте фільтри Business/Personal там, де вони доступні.
- Якщо працюєте у вебкабінеті, переконайтеся, що останні записи синхронізовано.
- Скористайтеся експортом на обраному екрані, потім перевірте дати, пробіг і суми у завантаженому файлі.
Очікуваний результат Експорт містить записи, обрані на цій платформі на момент експорту.
Формати експорту залежать від екрана й платформи. Зберігайте файли конфіденційно та перевіряйте записи перед передаванням бухгалтеру.
Знайти останні записи або перейти на новий iPhone
Вебкабінет та інші пристрої показують синхронізовані записи. Зміни, які ще очікують надсилання на телефоні, можуть там бути відсутні.
- Перевірте, що на обох пристроях один акаунт MilePocket і є інтернет.
- В Account → Cloud and Devices перевірте основний телефон. Натисніть Sync now і перевірте Last completed.
- На новому iPhone перевірте синхронізовані записи й знову надайте дозволи пристрою перед використанням автозапису.
Очікуваний результат Ви можете зіставити останнє завершення синхронізації із записами на кожному пристрої.
З хмари можна відновити лише синхронізовані дані. Вихід з акаунта не дорівнює видаленню: для видалення використовуйте передбачені елементи керування акаунтом.
Знайти вантажі й перевірити початкову пропозицію
Доступна інформація про вантажі залежить від підтримуваного підключення й акаунта. Відфільтрований список допомагає вивчити пропозиції, але не бронює вантаж.
- Перевірте точку пошуку й фільтри, показані в Loads.
- Відкрийте пропозицію та перегляньте pickup, delivery, розклад і відомості від джерела.
- Перш ніж погоджуватися, підтвердьте актуальність і вимоги в початкового постачальника.
Очікуваний результат У вас є вужчий список пропозицій для оцінки з актуальними початковими даними.
Стрічки й сповіщення можуть запізнюватися або бути неповними. Route Match — фільтр планування, а не підтвердження доступу автомобіля чи дозвіл поєднувати вантажі.
Перевірити вхідні дані розрахунку пального
Розрахунок пального використовує вказані дані: наприклад, MPG, ціну пального й планові милі. Це не показання автомобіля в реальному часі.
- Перевірте автомобіль, тип пального та MPG.
- Перевірте ціну й дату там, де її показано. Оновлюйте введений вручну рівень пального після поїздки чи заправки.
- Порівняйте розрахунок із ціною на колонці й фактичною витратою вашого автомобіля.
Очікуваний результат Ви розумієте вхідні припущення розрахунку й можете оновити застарілі дані.
Доступність пошуку заправок залежить від акаунта. Ціни можуть бути відсутніми чи застарілими; уточнюйте тип пального, ціну й доступність заїзду на станцію.
