Un buen registro cuenta todo el viaje.
Empieza por el trayecto y añade el contexto. Una ruta en el mapa muestra adónde fuiste; tus registros también deben explicar el motivo de negocios.
| Qué registrar | Qué significa |
|---|---|
| La fecha | Cuándo usaste el vehículo para tu negocio |
| La distancia | Millas de cada uso de negocios y millas totales del vehículo durante el año |
| El destino | Adónde te llevó el trabajo |
| El propósito | Una entrega, visita a un cliente u otro motivo específico de negocios |
| El vehículo y los comprobantes | Qué vehículo usaste, junto con los registros de entregas y documentos de gastos correspondientes |
Anota los detalles cerca del momento del viaje y revísalos con regularidad. Conserva los datos de adquisición del vehículo y del inicio de su uso para negocios, los totales anuales de millaje y los comprobantes de gastos junto con tus registros fiscales.
Baltimore → Newark, DE · Entrega a un cliente · Furgoneta 1
En MilePocket, revisa los viajes que clasificas como Business (trabajo) o Personal. Conserva el propósito específico de negocios y cualquier detalle justificativo que falte junto con la exportación. La clasificación o el seguimiento GPS por sí solos no garantizan que el IRS acepte los registros.
Una furgoneta vacía también puede ir por trabajo.
Que un viaje sea de negocios depende de su propósito y sus circunstancias. No depende de que te paguen cada milla.
Entrega → siguiente recogida
Un trayecto documentado hacia la siguiente recogida de tu negocio puede contar como millaje de negocios, incluso sin carga. Deja clara su relación con el siguiente trabajo.
Casa → lugar habitual de trabajo
Los desplazamientos habituales entre casa y el trabajo generalmente son personales. Una oficina en casa que cumpla los requisitos o un lugar de trabajo temporal pueden cambiar el tratamiento; aceptar un encargo desde casa no basta para decidirlo.
Un desvío personal
Separa las millas adicionales de un recado personal de la ruta de negocios. No clasifiques automáticamente todo el día como trabajo.
Son ejemplos, no clasificaciones fiscales automáticas. Los primeros y últimos viajes, los requisitos de una oficina en casa y los viajes fuera de tu centro principal de actividad (tax home) requieren especial atención. Distingue en tus registros el uso personal y los desplazamientos habituales al trabajo.
Fuente: Publicación 334 del IRS · Gastos de automóviles y camionesDos métodos para deducir gastos del vehículo.
Los gastos de vehículos de negocios generalmente se calculan con uno de dos métodos. El historial de tu vehículo puede limitar cuál está disponible.
Millaje estándar
Millas de negocios que cumplen los requisitos × tarifa aplicable del IRS.
La tarifa incluye gastos como combustible, seguro, mantenimiento y depreciación. No vuelvas a sumar esos mismos gastos reales del vehículo.
Gastos reales
La parte de los gastos deducibles del vehículo correspondiente al negocio.
Guarda los comprobantes de gastos y usa el millaje para justificar la proporción de uso de negocios. Las reglas de depreciación y arrendamiento requieren atención adicional.
El estacionamiento y los peajes de negocios generalmente pueden deducirse por separado. Para un vehículo propio, por regla general debes elegir el millaje estándar en el primer año de uso de negocios. Para uno arrendado, elegirlo generalmente te compromete durante todo el arrendamiento y sus renovaciones. Haber aplicado la Sección 179, depreciación adicional u otras formas determinadas de depreciación, o usar cinco o más vehículos al mismo tiempo, puede impedir el uso del millaje estándar.
Sigue registrando los gastos reales de combustible y mantenimiento para entender tu negocio. Una deducción fiscal no equivale a ganancia en efectivo ni a un reembolso de impuestos dólar por dólar.
Si operas una furgoneta de carga o un camión, confirma el tratamiento de tu vehículo y las opciones fiscales elegidas anteriormente antes de seleccionar un método. Este resumen no calcula la depreciación ni determina si tu vehículo cumple los requisitos.
Fuente: Tema 510 del IRS · Uso de negocios del automóvilTarifas de millaje de negocios de 2026.
En 2026 hay dos periodos de tarifas de negocios. Separa las millas según la fecha del viaje; no apliques la tarifa del segundo semestre a todo el año.
| Fechas del viaje en 2026 | Tarifa por milla de negocios |
|---|---|
| 1 de enero – 30 de junio | 72,5¢0,725 US$ |
| 1 de julio – 31 de diciembre | 76¢0,76 US$ |
Son tarifas federales de negocios, no las de viajes por motivos médicos o caritativos. Aplicar una tarifa publicada sigue exigiendo un uso del vehículo que cumpla los requisitos y registros adecuados.
Fuentes: Tabla de tarifas del IRS Anuncio de cambio a mitad de 2026Una pequeña revisión ahora.
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Tus registros de viajes son una parte de la preparación de impuestos. Antes de enviarlos a quien prepare tu declaración, repasa esta breve lista.
Esta lista solo se mantiene en esta pestaña. Marcar una casilla no presenta una declaración, no cambia los datos de tu aplicación ni acredita el derecho a una deducción.
Crea el hábito, viaje a viaje.
MilePocket ayuda a organizar los viajes y separar Business (trabajo) de Personal. Revisa tus registros con regularidad y complétalos con la información justificativa que requiera tu situación.
Descubre MilePocketFuentes oficiales. Fechas claras.
Preparado por MilePocket. Normas federales revisadas el 4 de noviembre de 2026. Los enlaces a las publicaciones 463 y 334 corresponden actualmente a sus ediciones de 2025 para las reglas generales; los anuncios del IRS de 2026 enlazados rigen las tarifas mostradas aquí. Consulta posibles revisiones posteriores del IRS antes de presentar tu declaración.
MilePocket es un producto independiente, no está afiliado al IRS ni cuenta con su respaldo. Esta guía no cubre todas las excepciones, normas fiscales estatales o situaciones individuales. Los registros y las exportaciones de la aplicación no garantizan una deducción ni el resultado de una auditoría.
Esta es la edición de 2026.
Cuando se publique una nueva edición, la guía de este año seguirá disponible en el archivo. Usa la guía del año en que realizaste los viajes.